5 Dicas inusitadas para redução de custos

5 Dicas inusitadas para redução de custos

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5 Dicas inusitadas para redução de custos

Ano novo, porém desafios velhos. Um dos maiores desafios das empresas é cortar para sobrar mais dinheiro no final do mês. E quando você já cortou tudo que podia mais não reduziu tudo que precisava?

Separamos 5 dicas inusitadas, que talvez você nunca tivesse pensado em fazer para reduzir os custos de sua empresa. Mas primeiro precisamos esclarecer um ponto. Existem dois princípios essenciais que você precisa entender antes de prosseguir.

PRINCÍPIO 1 Um real de Despesa equivale a MAIS que um real de Receita

Ãhn?! Parece confuso, mas olha a explicação… Nossa intuição diz que: se eu tive um gasto de um real, basta vender e receber um real que a conta fecha. Certo? ERRADO! Para cada um real de despesa do seu negócio, você precisa faturar mais que este um real para ficar no zero a zero.

Esta é a lógica do Ponto de Equilíbrio. O objetivo aqui não é ensinar como fazer o cálculo, mas que você entenda a lógica.

EXEMPLO: Imagine que eu vendi uma unidade do meu produto por R$ 100,00. Se eu tenho 100 reais na mão, posso pagar uma despesa de 100 e ficar no zero a zero, correto? Parece que sim, mas não! Acompanhe… Receita 100 (-) Imposto s/ NF 5 (-) Comissão vendedor 10 (-) Matéria prima 45 = Margem do Produto 50. Eu recebi R$ 100, mas tive vários custos variáveis atrelados ao processo. Logo, cadê dinheiro para pagar aquela despesa de 100 reais?

PARA CADA REAL QUE VOCÊ GASTA, VOCÊ PRECISA FATURAR MUITO MAIS APENAS PARA PAGAR AQUELA CONTA.

PRINCÍPIO 2 Não ignore os pequenos gastos! Vai ser raro se sua empresa tiver uma despesa que poderá ser eliminada (ou reduzida) e que por si só salvará a empresa. Não! Redução de Custos acontece em pequenas coisas.

Pense que: uma redução de “apenas” 40 reais por mês, significa uma redução de R$ 480 ao ano. Se você conseguir 5 reduções de “apenas” quarentão mensais, significa que você estará economizando de 2.400 ao ano!

PORTANTO, NÃO IGNORE OS VALORES PEQUENOS! SOMADOS ELES FAZEM UMA GRAAAANDE DIFERENÇA!

Sempre tenha em mente estes dois princípios.

Vamos para as dicas?

  1. Redutores de pressão de água.

É um item muito barato e fácil de ser instalado em todas as torneiras do negócio e que diminui a vasão da água. Logo, diminui a sua conta! Mesmo que seja uma ou duas apenas vale a pena.

  1. Elimine os copinhos descartáveis

Que tal trocar por canecas? O bolso da empresa agradece e o planeta também!

  1. Pare de ouvir o ronco do motor

Ao utilizar o carro, troque a marcha na rotação 25rpm – esta troca “rápida” de marcha pode fazer você economizar até 50% de combustível!

  1. Avalie opções de contabilidade online.

Nos últimos anos houve uma mudança no modelo de negócios de escritórios de contabilidade. Criou-se a contabilidade online, que se utiliza da tecnologia para otimizar seus processos e deixar o preço muito mais acessível. Para empresas optantes do Simples e com uma operação bastante simples pode ser uma boa opção.

  1. Tenha processos e rotinas bem estabelecidos.

Uma equipe mais produtiva significa que você precisará de menos pessoas para fazer todo o trabalho. Sem falar que as coisas ficam melhor feitas e com menor chances de erros. Você tem bons processos e rotinas para as principais atividades da empresa?!

Softwares também podem ajudar a economizar muito trabalho!

O Mentor Soft é um software completo que faz a integração dos departamentos financeiro, comercial, estoque e faturamento, gerando informações gerenciais confiáveis para as tomadas de decisões.

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Gostou das dicas? Bora lá colocar em prática então?

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